Case study – ERP systém IFS Cloud v ZAT a.s.

Společnost ZAT a.s. využívá jako klíčový nástroj pro řízení svých podnikových procesů ERP systém IFS, a to již od roku 2005. Jeho poslední aktualizací na nejnovější verzi IFS Cloud dosáhla výrazných zlepšení v řízení projektů, výroby i servisu. Upgrade dokončený v roce 2024 posílil schopnost společnosti reagovat na nové výzvy a podpořil její růstový potenciál.

O společnosti

Česká společnost ZAT a. s. je předním dodavatelem řídicích a inteligentních systémů pro energetiku a průmysl s historií od roku 1962. Ve svém oboru patří mezi lídry v oblasti automatizace jaderné i klasické energetiky, průmyslu, drážních systémů, plynárenství a smart systémů. Ve vývoji se zaměřuje na aplikace z Průmyslu 4.0 a IoT technologií.

Firma má vlastní vývoj, projekci, výrobu, instalaci i servis elektronických zařízení, řídicích systémů a jejich komponent a SW aplikací pro moderní platformy. Je také certifikovaným výrobcem zdravotnických přístrojů. Firma sídlí v Příbrami, zaměstnává okolo 340 zaměstnanců a své pobočky má v Plzni a Benešově. V současné době působí v 58 zemích světa.

Prvotní implementace ERP IFS

Společnost se pro implementaci nového ERP rozhodla již v roce 2004, aby podpořila svou rychle rostoucí výrobu a zlepšila řízení projektů. Původní systém, WAM/WAK, který byl postaven na technologii FoxPro 2.5 a běžel pod MSDOS, již nevyhovoval dynamickému rozvoji společnosti. Cílem bylo implementovat robustní řešení pro projektové řízení, s důrazem na výrobu a integraci s dalšími firemními procesy, jako je správa vozového parku nebo docházkový systém.

Již implementační studie ukázala vhodnost systému IFS Applications pro pokrytí obchodních procesů společnosti, a to zejména z důvodu projektové orientace.  Implementace byla úspěšně dokončena v plánovaném termínu a od 1. 1. 2005 byl spuštěn rutinní provoz. Nový ERP úspěšně pokryl veškeré požadavky ZAT a stal se klíčovým nástrojem pro řízení projektů a výroby. Hlavními přínosy nového řešení byly krom podpory projektového řízení a vlastní výroby i rychlejší finanční vyhodnocování, efektivnější správa kontaktů se zákazníky a partnery (CRM), minimalizace ztrát či propojenost s dalšími kancelářskými SW. Systém byl nasazen ve dvou lokalitách, v Příbrami a Plzni pro celkem 250 uživatelů a umožnil hladkou spolupráci mezi pobočkami, včetně vzdáleného připojení do systému. V té době se jednalo o průlomové řešení, neboť implementace byla jedním z největších nasazení ERP pro projektové řízení a procesy s ním související v ČR.

Upgrade ERP systému na IFS Cloud

Po 18 letech úspěšného provozu systému IFS se společnost ZAT rozhodla pro další krok k technologickému pokroku a to k modernizaci ERP systému na nejnovější verzi IFS Cloud. Hlavní motivací byla optimalizace výkonu podniku pro pružnější a rychlejší reakce na současné i budoucí výzvy. Modernizace ERP byla svěřena do rukou společnosti CDC Data, která po celou dobu poskytovala podporu systému IFS a jednalo se již o třetí významnou aktualizaci systému od původní implementace v roce 2005.

Implementace a úspěšná realizace

Modernizace systému zajistila jak významnou technologickou aktualizaci, tak zásadní zlepšení v oblastech výroby, prodejních a servisních smluv, skladového hospodářství a správy lidských zdrojů. Projekt se navíc zaměřil na minimalizaci úprav na míru a maximální využití standardních funkcionalit systému IFS Cloud, čehož se podařilo úspěšně dosáhnout.

Provedený upgrade byl jednou z prvních implementací IFS Cloud v ČR a díky vzájemné aktivní spolupráci mezi oběma realizačními týmy, byl dokončen bez větších komplikací a ve velmi krátkém čase, což je u projektu tohoto rozsahu spíše výjimečné. Za tento projekt byla společnost ZAT od IFS oceněna prestižní Business Transformation Award 2024, kterou si převzali zástupci ZAT na setkání IFS Connect v polské Varšavě.

Nová verze IFS Cloud umožňuje

• Přímou datovou linku pro projektové zakázky (Obchodní příležitost => Kupní smlouva => Projekt => Výstupy projektů = Zásilka s dodávkou).
• Pokročilejší odepisování na zaměstnance v dílenském řízení výroby zajišťuje přesnější sledování nákladů a výkonu.
• Evidenci servisních smluv s definicí úrovně služeb (SLA), což zajišťuje lepší správu a plnění požadavků zákazníků.
• Přímou datovou linku pro servisní zakázky (Obchodní příležitost => Nabídka služeb => Pracovní objednávka).
• Integraci funkcí pro balení zásilek na skladě i v expedici s využitím manipulačních jednotek.
• Funkcionality podporující kvalitu a jejich integraci do procesů v ERP – kontrolní plány a jejich analýzy, SPC, NCR, CAPA, FMEA, audit.
• Vyšší úroveň sledování kvalifikací a vzdělávání zaměstnanců, podpořená novými nástroji pro správu pracovních kompetencí.

„Oceňuji komplexnost systému IFS Cloud a jeho schopnost integrovat všechny klíčové procesy naší společnosti do jednoho intuitivního prostředí. Pokročilé funkce projektového řízení nám umožňují efektivně sledovat projekty od počáteční obchodní příležitosti až po finální dodávku, což výrazně zlepšilo naši schopnost reagovat na potřeby zákazníků a zvýšilo naši flexibilitu. Jedním z rozhodujících faktorů pro výběr IFS Cloud byla jeho strategie „evergreen“. Tato strategie zajišťuje neustálé aktualizace systému s nejnovějšími funkcemi a vylepšeními bez potřeby rozsáhlých a náročných upgradů. Spolupráce se společností CDC Data byla vynikající. Jejich profesionální přístup a hluboké znalosti systému IFS Cloud nám umožnily úspěšně implementovat řešení, které přesně odpovídá našim potřebám a zároveň maximálně využívá standardní funkcionality systému.“ Uvedl Lukáš Pinta, architekt IS, ZAT a.s.

Hlavní přínosy nového systému

• Pokročilé řízení projektů
• Efektivní řízení výroby
• Pokrok v servisním procesu
• Optimalizace skladového hospodářství
• Podpora kvality
• Rozvoj lidských zdrojů

Budoucí výhled a rozvoj

Po úspěšné implementaci nové verze IFS Cloud společnost ZAT i nadále spolupracuje s CDC Data na doladění dalších vylepšení a funkcionalit, aby ERP systém co nejlépe odpovídal specifickým potřebám společnosti. ZAT plánuje využít nové možnosti systému pro efektivní správu skladových pohybů přes standardní modul IFS Warehouse Data Collection a další optimalizaci výroby, což podpoří její růst a konkurenceschopnost na globálním trhu.

„Velmi si ceníme naší dlouhodobé spolupráce, přístupu ze strany ZAT a jejich aktivního zapojení, díky kterému jsme mohli projekt posledního upgrade úspěšně provést a dokončit v požadovaném termínu. Naše společné úsilí nám umožnilo nejen nasadit efektivní řešení, ale také posílit vzájemnou důvěru a vytvořit pevné základy pro další spolupráci, na kterou se už nyní těšíme.” Uvedl Daniel Kulveit, projektový manažer CDC Data.